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参会FAQ

参会 Q&A

Q1:我该选择参加怎样的商务会议? 
A1: 基于如今国际商务会议数目繁多,鱼龙混杂的现状,这个问题充满挑战性。概况地说,PTP International 建议您选择参加与您所在企业的发展规划等战略性目标相匹配会议。如此,将有助于您拓展商业人脉,积累优质资源和掌握最新行业动态,并成就您未来的决策。现今,对一名高层决策者而言,如何选择有价值的会议,在付出金钱和时间成本后达到预期的目的,或许是一项全新的课题。PTP International作为业内知名的会议主办方,有一支专业而高素质的咨询顾问团队,非常乐意为您提供免费的咨询和帮助。 

Q2:我如何判断一个会议是有价值的呢? 
A2根据 PTP International 多年来的经验,我们选择参加一个会议前,您恐怕得先弄清以下几个问题:
  • 会议的主题能涵盖您所涉猎的产品/服务吗?
  • 会议所针对的区域能覆盖您的目标市场吗?
  • 与会的各方(比如演讲者、参会者等)在业内的重要性如何?是否是您所感兴趣的?
  • 会议能让您接触现有的和/或新的目标群体吗?
此外,您还可以要求会议主办机构提供如下信息:
  • 会议的性质——比如,是全国性、区域性,还是国际性?
  • 会议本身的信息——比如,第几届、举办地、往届信息?等等
  • 参会各方的信息——比如,有哪些公司代表、媒介、演讲者会参会?等等
  • 会议的现场内容——比如,有无单独约见、小组讨论、现场互动/展台、鸡尾酒会?等等 

Q3:我怎样才能挑选到有实力的会议主办方? 
A3对此,每个人关注的角度和内容都不同,以下 PTP International 的资深行业顾问提供的一些评判标准,供您在做出选择时参考:

  • 是否拥有一支高素质的专业团队来负责会议的研发策划、市场营销、会务安排等。
  • 是否一直以来专注于对您所处行业领域里的研究,并曾成功举办过类似的会议(最好是国际性的)。
  • 该主办方曾经举办过的各类会议在其所涉及的业界范围是否具有良好的口碑,是否拥有比较深厚的历史积淀。
  • 您的竞争对手是否会选择关注并参加这项会议,若答案为“是”,则恐怕您需要引起重视和关注。
  • 仔细分析和审视各相关统计数据(比如,公布的参会嘉宾、媒体、贵宾标准等信息),有条件的情况下,应尽可能多渠道地获取和搜集这些信息。
  • 会议所服务的地理区域是否与您的现在或者未来的营销需求相吻合。
  • 调查会议举办城市的相关信息,比如当地是否有专业而舒适的会议酒店——要知道,这在很大程度上将直接影响您参会的心情。
  • 如有可能,您可实地考察主办机构的办公环境、部门划分、员工规模等,要知道,“幕后”在中国文化中通常是“真实”而“神秘”的代名词。 

Q4:我是第一次参加此类商务会议,该如何行动才会显得举止得体? 
A4过去七年里,我们观察了数以千计的各类参会者,经分析发现,他们身上存在诸多共性,您或许可将之作为一种标准来执行,如此,则必定能在现场游刃有余。以下即是一些参会时应注意的细节,供参考:

若会议举办地并非您所在的城市,那么参会前,请您务必先熟悉会议当地的信息(如地理位置、酒店联系方式、天气等)。 
注: PTP International 作为业界资深的会议主办方,一般情况下,我们在会前通常会通过电子邮件详细地为您提供此类信息。而且,我们也会为您提供团队订房的折扣价。

通常情况下,请您尽可能提前30分钟到达会议现场,以保证有足够的时间进行注册,并可以小憩片刻或结识新朋友。

当您现场注册完毕后,请即时向主办方索取会议议程表,并留意您所关注的发言人或展位等信息。 
注:由 PTP International 主办的会议,通常我们会将会议议程表以插页形式放在会刊中,便于您随时取阅。

每一次茶歇后通常会更换位置入座,此时,您可以与先前还未交流过的参会代表介绍自己或与新结识的朋友进一步加深了解。

茶歇期间,您可以选择参观现场所设立的展位,当然,这也是一个很好的结识新朋友的机会。

大部分情况下,会议主办方都会设立参会代表与发言人互动的环节,但在您提问之前,请务必先自报家门。

通常在会后2周内,会议主办方会将大会的发言稿及其它相关信息(如参会代表概况等)上传至会议相关网站,您可酌情关注。

请在会后及时联络您在会上结识的新朋友,以便彼此加深印象或开展进一步的商业洽谈。


Q5:我想更多的参与到会议中来,有哪些方式能够提高我的曝光率? 
A5几乎所有的主办方都乐意为您提供以下机会,使您能够在众多参会者中脱颖而出 
演讲机会 
您可以选择在会上进行10-20分钟的主题演讲,这对于宣传您所在企业的理念、业务和产品等是一种最直接有效的方式。要知道,有不少成功的商业合作,就是源自于这短短的数分钟演讲哦。 
赞助机会 
通常情况下,主办方都会将赞助商细分成不同的等级或名称,您可以根据自我需求及预算自由选择,比如,选择赞助展会出版物中的印刷广告,网站、会刊、胸卡、资料袋、鸡尾酒会等等。 
一般来说,成为会议的赞助商,能够非常明显地增强其他参会者对贵方参展的感知度,并同步提高对您所在公司的认知度。 
在此,我们要特别提请您注意的是,赞助一个在业界有影响力的国际性会议,在很大程度上代表了您所在的企业对于行业发展的关注和支持,这对于树立良好的企业品牌形象无疑大有益处。


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